Gebruiksvoorwaarden

Drukweg – OPP Generator VierTaal

Artikel 1 – Identiteit en toepasselijkheid

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de applicatie "OPP generator", ontwikkeld en aangeboden door Drukweg V.O.F.

Door gebruik te maken van de applicatie stemt de gebruiker (medewerker van de onderwijsinstelling) in met deze voorwaarden. De applicatie wordt momenteel ingezet in het kader van een pilotproject voor Stichting VierTaal.

Artikel 2 – Beschrijving van de dienstverlening

2.1 Functionaliteit

De software verwerkt relevante documenten binnen de Google Drive-omgeving van de onderwijsinstelling en genereert op basis daarvan tekstuele concept-rapportages ter ondersteuning van administratieve onderwijstaken.

2.2 Technologie en kader

  • AI-Technologie

    De verwerking vindt plaats via een beveiligde API-aanroep naar een AI-model (Gemini) binnen een afgeschermde Google Cloud Function.

  • Onderwijskader

    De dienstverlening is uitsluitend bedoeld voor het ondersteunen van leerkrachten en medewerkers binnen de onderwijsinstelling in hun leerlingbegeleiding.

Artikel 3 – Verantwoordelijkheden van de gebruiker

3.1 Professionele controle

De gebruiker is te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de inhoud van de gegenereerde documenten. De AI-output dient als concept en moet altijd door een gekwalificeerde medewerker worden gevalideerd.

3.2 Toegang en correct gebruik

  • Geautoriseerde toegang

    De applicatie mag uitsluitend worden gebruikt door medewerkers die via de Google Workspace-omgeving van de school geautoriseerd zijn.

  • Data-minimalisatie

    Het is de gebruiker niet toegestaan om meer persoonsgegevens te verwerken dan strikt noodzakelijk voor de vastgestelde onderwijsdoeleinden.

Artikel 4 – Privacy en intellectueel eigendom

4.1 Gegevensbescherming

Op alle verwerkingen is de Model Verwerkersovereenkomst 4.0 van het Privacyconvenant van toepassing. Alle bronbestanden blijven binnen de eigen Google Drive-omgeving van de instelling.

4.2 Eigendomsrechten

Alle rechten op de software blijven berusten bij Drukweg V.O.F. De gegenereerde output en verwerkte leerlinggegevens vallen onder de zeggenschap en het eigendom van de onderwijsinstelling.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid en garanties

5.1 Beperking bij pilot

Gezien het karakter van de pilot kan Drukweg V.O.F. niet garanderen dat de applicatie te allen tijde foutloos functioneert. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten.

5.2 Besluitvorming

Drukweg V.O.F. is niet aansprakelijk voor beslissingen die door de onderwijsinstelling worden genomen op basis van de door de AI gegenereerde teksten.

Artikel 6 – Duur en beëindiging

De looptijd van deze voorwaarden is gekoppeld aan de onderliggende overeenkomst tussen de onderwijsinstelling en Drukweg V.O.F.

Bij beëindiging van de dienstverlening worden eventuele tijdelijke verwerkingssporen onverwijld verwijderd, conform de afspraken in de verwerkersovereenkomst.

Artikel 7 – Toepasselijk recht en contact

Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Voor vragen kunt u contact opnemen met Drukweg V.O.F.:

  • Organisatie:Drukweg V.O.F.
  • Adres:Hengelolaan 1308, 2544GX 's-Gravenhage
  • KVK-nummer:98885618
  • E-mail:[email protected]